Organiser une activité ou une campagne
La Fondation de l’Hôtel-Dieu d’Alma est une organisation sans but lucratif qui demande le soutien de la communauté pour assurer la qualité dans les services de santé de la région de Lac-Saint-Jean Est par l’acquisition d’équipements à la fine pointe de la technologie. Cela vous permet de recevoir les meilleurs services dans votre région, sans devoir vous déplacer à l’extérieur.
Nos sources de revenus proviennent principalement de la générosité de nos donateurs, lors de la campagne annuelle de porte-à-porte, des dons in Memorium, de nos activités de levée de fonds et plusieurs activités bénéfices au profit de la Fondation.
Tout d’abord Merci d’avoir choisi la Fondation de l’Hôtel-Dieu d’Alma comme organisme pour votre activité. Votre action fera une différence dans la qualité des soins et services de santé dans notre communauté.
Étape à suivre pour organiser un événement pour soutenir la Fondation de l’Hôtel-Dieu d’Alma
- Formez un comité organisateur. Trouvez des personnes qui soutiennent votre projet et qui seront motivées à faire de votre projet un succès.
- Faites un « brainstorming » afin de trouver des idées réalisables de financement et consultez-nous pour que nous puissions vous aider et donner notre aval.
- Identifiez un objectif financier réaliste et mesurable.
Avant de vous lancer dans un événement
- Déterminer la façon de recueillir les dons et rendre l’information claire.
- Déterminez votre clientèle cible.
- Évaluez le nombre de bénévoles qui vous sera nécessaire pour que votre activité soit un succès
- Déterminez la date et le lieu.
- Vérifier avec le lieu choisi les possibilités et les accès. Demandez également, si vous avez besoin d’un permis (circulation, nourriture, boisson…) pour réaliser votre événement.
- Créez-vous un budget et une liste de matériel dont vous aurez besoin. De cette façon, il sera plus facile pour vous de choisir vos partenaires afin de diminuer les dépenses.
- Créez un événement sur les réseaux sociaux.
- Il est temps!!! Invitez tous vos amis à votre événement. Assurez-vous que toutes l’information et accessible et disponible.
Après le succès de votre événement
- Remerciez tous vos commanditaires et vos donateurs
- Prendre la somme amassée autrement qu’en ligne et postez-là au : 300 boul. Champlain Sud Alma, QC, G8B 3W5
Après avoir réalisé votre action
- Remerciez de tout cœur ceux qui vous ont encouragé à réaliser cette campagne
- Prendre la somme amassée autrement qu’en ligne et postez-là au : 300 boul. Champlain Sud Alma, QC, G8B 3W5
Avant de lancer dans une campagne
- Informez votre famille, vos amis et vos collègues par l’entremise des réseaux sociaux de votre campagne.
- Faites-leur une demande de commandite ou de don pour soutenir votre action de soutenir la Fondation.
- Faites de la promotion de ce que vous faites ou vous voulez faire.
Trucs pour réussir votre projet
- Assurez-vous de savoir pourquoi vous voulez récolter des dons. Ceci est important, car cela sera votre motivation et vous permettra de mieux faire passer votre message et rallier votre famille et vos amis à votre cause. Également, vous serez davantage en mesure de vendre votre cause, car l’importance que vous y mettez sera votre meilleur argument.
- Un bon concept se vend tout seul. Parlez-en à votre entourage, faites des sondages.
- Faites-vous voir. Affichez-vous, nommez-vous, parlez de votre histoire en photo, bref, soyez partout.
- Remerciez chaque personne qui vous donnera ou vous encouragera dans votre action. N’ayez pas peur de nommer vos donateurs, ils vont apprécier.
- Ne soyez pas mal à l’aise de demander de l’argent. Vous soutenez la Fondation de l’Hôtel-Dieu d’Alma et cela est très admirable et respectable. Les personnes sollicitées vont aimer votre détermination.
- Communiquez avec nous pour de l’aide ou pour des conseils.
Quelques informations à savoir
- Dans le respect des règles de l’Agence du revenu du Canada, la Fondation peut remettre des reçus pour usage fiscal aux donateurs de l’activité. Pour ce faire, les organisateurs doivent toutefois faire approuver l’activité avant sa tenue.
- La Fondation n’est pas garante des engagements pris par les organisateurs de votre activité.
- La Fondation se réserve le droit de retirer du projet si, pour des motifs sérieux, elle est en désaccord avec l’utilisation qui est faite de son nom.
- Le comité organisateur doit dégager la Fondation d’Hôtel-Dieu d’Alma de toute responsabilité reliée à votre activité et, le cas échéant, prendre charge de toute poursuite résultant de celle-ci.
- Votre comité organisateur devra faire approuver tout le matériel promotionnel relatif à l’activité, de même que l’utilisation de son logo par la Fondation.
- Le bilan financier et les informations relatives à l’émission des reçus pour usage fiscal doivent être remis dans les 30 jours suivant l’activité.
